Websites & Shops
Klare Angebote, vertrauenswürdiger Auftritt und verständliche nächste Schritte.
Digitale Systeme aus der Schweiz
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Klarheit im Betrieb.
Orvayo entwickelt Websites, Automationen und individuell aufgebaute Unternehmenssysteme für Schweizer Selbstständige und KMU.
- Persönliche Projektprüfung
- Modularer Start
- Klare Offerte vor Umsetzung
Was Orvayo verbindet
Vom digitalen Auftritt bis zum laufenden Prozess.
Du startest mit dem Baustein, der heute den grössten Nutzen bringt. Weitere Module können später ergänzt werden.
Anfrage & Support
Informationen strukturiert erfassen, priorisieren und an die richtige Stelle bringen.
KI-Assistenten
Wiederkehrende Fragen und Aufgaben unterstützen – mit klaren Grenzen und Übergaben.
Kundenportale
Status, Dateien, Freigaben und Kommunikation an einem zentralen Ort bündeln.
Automationen
Manuelle Schritte reduzieren, ohne Kontrolle über wichtige Entscheidungen zu verlieren.
Betreuung & Ausbau
Systeme überwachen, dokumentieren und passend zum Unternehmen weiterentwickeln.
Lösungen
Verbundene Systeme statt Einzeltools
Orvayo baut keine isolierten Programme, sondern digitale Geschäftssysteme, die zusammenspielen. Ein Überblick über die zentralen Bausteine – Details und Preise dazu in Leistungen und Preisen.
Websites & Shopify-Shops
Strategisch aufgebaute Unternehmenswebseiten und Shopify-Shops mit klarer Struktur, Conversion und wachstumsfähiger Basis.
Verkaufbar mit individuellem SetupAnfrage- & Support-Prozesse
Strukturierte Kontakt- und Anfragestrecken, die Anliegen qualifizieren, statt sie nur zu sammeln – inklusive individuell eingerichtetem Anfrage- und Kontaktmanagement, schrittweise an bestehende Abläufe anpassbar.
Verkaufbar mit individuellem SetupKI-Assistenten
WhatsApp-Business-Automatisierung für Anfragen und Follow-ups ist einsatzbereit. Ein KI-Telefonassistent befindet sich aktuell in der Pilotphase.
Teilweise einsatzbereit, teilweise PilotphaseKundenportale
Zentraler, geschützter Bereich für Status, Dateien und Rückfragen – individuell auf den jeweiligen Betrieb zugeschnitten.
Verkaufbar mit individuellem SetupAutomation & Reporting
Automatisierung wiederkehrender manueller Abläufe mit klaren Freigabe- und Sicherheitsregeln, inklusive Buchhaltungsexport.
Verkaufbar mit individuellem SetupBetreuung & Ausbau
Laufende Pflege, Monitoring und schrittweise Erweiterung des Systems – von einfacher Wartung bis zum vollständig gemanagten Betrieb.
Verkaufbar mit individuellem SetupUSE CASES
Welcher Systembaustein löst welchen Engpass?
Filtere nach deinem aktuellen Ziel. Die Beispiele zeigen mögliche Startpunkte und ersetzen keine individuelle Projektanalyse.
6 Lösungen sichtbar
01
Website & Shop
Website, die Anfragen strukturiert
Für Unternehmen, deren Website heute informiert, aber Besucher nicht sauber zum nächsten Schritt führt.
- klare Leistungen und Pakete
- qualifizierte Projektanfragen
- responsive Desktop- und Mobile-Ansicht
02
AI Phone Agent
Anrufe geordnet aufnehmen
Für Betriebe mit hohem Telefonaufwand, wiederkehrenden Fragen oder verlorenen Anfragen ausserhalb der Arbeitszeit.
- strukturierte Gesprächsaufnahme
- Priorisierung und Weiterleitung
- weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft
03
Support Hub
Support zentral statt verteilt
Für Teams, die Kundenanfragen heute über mehrere Kanäle, Chats und einzelne Postfächer bearbeiten.
- zentrale Anfrageübersicht
- klarere Zuständigkeiten
- nachvollziehbare Bearbeitung
04
Client Portal
Kunden erhalten einen zentralen Zugang
Für Projekte mit Dateien, Statusmeldungen, Freigaben oder wiederkehrenden Informationen.
- eine zentrale Kundenfläche
- weniger Rückfragen zum Status
- kontrollierte Rollen und Zugriffe
05
Fulfillment & Labels
Bestellungen sauber weiterverarbeiten
Für Shops und Händler mit manuellen Übergaben zwischen Bestellung, Lager, Etikett und Versand.
- weniger manuelle Zwischenschritte
- klarere Versandprozesse
- bessere Fehlerkontrolle
06
Reporting & Export
Zahlen und Exporte verständlich bündeln
Für Unternehmen, die Daten aus Shop, Bank, Belegen oder internen Tools regelmässig zusammenführen müssen.
- einheitliche Exporte
- nachvollziehbare Datenquellen
- weniger manuelle Aufbereitung
Keine direkte Übereinstimmung gefunden.
Die Projektanalyse ordnet den sinnvollsten Startpunkt anhand deines tatsächlichen Ablaufs ein.
Passenden Startpunkt prüfen
Passenden Startpunkt prüfen
Modular planbar · schrittweise ausbaubar
Einstieg nach Bedarf
Welcher Systemweg passt zu deinem Unternehmen?
Automationen & Abläufe
Wiederkehrende Aufgaben strukturieren und kontrolliert
automatisieren.
KI-Assistenten
Anfragen, Informationen und interne Aufgaben intelligenter
verarbeiten.
Kundenportale & Systeme
Informationen, Status und Zusammenarbeit an einem Ort bündeln.
Pakete & Betreuung
Mit einer klaren Wachstumsstufe starten und später erweitern.
Branchen
Lösungen für konkrete Betriebsalltage
Orvayo verspricht keine fertige Lösung für jede Branche. Für die folgenden Bereiche bestehen bereits ausgearbeitete Grundlagen – für weitere Branchen sind Pilotprojekte möglich.
Coiffeur & Barbershop
Typisches Problem: Terminanfragen laufen telefonisch oder per Nachricht nebenher, No-Shows kosten Umsatz, Stammkunden erhalten keine strukturierte Wiedervorlage.
Orvayo-Lösung: Website mit klarer Terminanfrage-Strecke (Stufe Starter/Launch), ergänzt um automatisierte Erinnerungen und Anfrage-Bündelung (Stufe Automation).
Möglicher Ablauf: Start mit Website und Anfrageprozess, danach Erweiterung um Automation für Erinnerungen und Rückmeldungen.
Einstieg: Stufe Starter oder Launch. Erweiterung: Automation, später Growth für Kundenbindung und Reporting.
Kosmetik & Beauty
Typisches Problem: Viele manuelle Rückfragen zu Verfügbarkeit und Behandlungen, unübersichtliche Angebotsdarstellung, keine einheitliche Anfragequalifizierung.
Orvayo-Lösung: Strukturierte Website mit Leistungsübersicht und qualifizierender Anfrageform (Starter/Launch), optional ergänzt um WhatsApp-Business-Anbindung (Automation).
Möglicher Ablauf: Website und Anfrageprozess zuerst, WhatsApp-Anbindung und Reporting als zweiter Schritt.
Einstieg: Stufe Starter oder Launch. Erweiterung: Automation für Kommunikation, Growth für Auswertung.
Garage & Auto-Service
Typisches Problem: Service- und Reparaturanfragen erreichen den Betrieb auf vielen Kanälen gleichzeitig, Rückmeldungen verzögern sich, Übersicht über Anfragestatus fehlt.
Orvayo-Lösung: Zentrale Anfrage- und Kontaktstrecke (Launch), ergänzt um ein einfaches Kundenportal für Status und Rückfragen (System-Stufe, individuell aufgebaut).
Möglicher Ablauf: Zentrale Anfragestrecke zuerst, Kundenportal als Ausbaustufe, sobald das Anfragevolumen es rechtfertigt.
Einstieg: Stufe Launch. Erweiterung: individuelles System mit Kundenportal.
Weitere Branchen
Für Handwerks- und Baubetriebe, Detailhandel, Onlineshops, lokale Dienstleister und andere KMU mit vergleichbaren Abläufen – viel manuelle Kommunikation, Termine, Lager oder Versand – lässt sich eine passende Grundlage ableiten. Diese Bereiche werden im Erstgespräch geprüft und bei Eignung als Pilotprojekt aufgebaut, ausgehend von den bestehenden Modulen statt von Grund auf neu entwickelt.
Branche anfragenPAKETFINDER
Welcher Einstieg passt zu deinem Vorhaben?
Drei kurze Angaben liefern eine erste Orientierung. Die Empfehlung ist unverbindlich und wird im persönlichen Gespräch präzisiert.
PAKETÜBERSICHT
Sechs Startpunkte, modular erweiterbar
01
STARTER
Website & Automation Starter
ab CHF 800
Klarer digitaler Einstieg für Website, Anfragefluss und erste verbundene Abläufe.
- Business-Website oder Shop-Struktur
- qualifizierter Anfrageweg
- erste Automationen und Übergaben
02
SERVICE
Support Hub
ab CHF 1’500
Zentrale Bearbeitung von Kundenanfragen mit klaren Zuständigkeiten und Status.
- zentrale Anfrageübersicht
- Rollen und Zuständigkeiten
- nachvollziehbare Bearbeitung
03
AI
AI Phone Agent
ab CHF 1’200
Strukturierte Aufnahme wiederkehrender Telefonanfragen und kontrollierte Weiterleitung.
- Gesprächsaufnahme
- Priorisierung und Übergabe
- Entlastung im Tagesgeschäft
04
PORTAL
Client Portal Pro
ab CHF 1’800
Zentraler Kundenbereich für Status, Dateien, Freigaben und wiederkehrende Informationen.
- Kundenzugang
- Status und Dateien
- Rollen und kontrollierte Freigaben
05
PRO
Automation Pro Package
ab CHF 3’000
Mehrere verbundene Module für wachsende Unternehmen und komplexere Abläufe.
- modulare Automationen
- Schnittstellen und Datenflüsse
- kontrollierte Betriebslogik
06
ENTERPRISE
Orvayo Enterprise System
ab CHF 5’000
Umfassende Systemarchitektur für mehrere Bereiche, Rollen und langfristigen Ausbau.
- Gesamtarchitektur
- mehrere Module und Rollen
- Dokumentation und Betriebsmodell
Nachvollziehbarer Aufbau
Von der Analyse bis zur sauberen Einführung
Orvayo verbindet Strategie, technische Umsetzung und klare Freigabestufen. So bleibt jederzeit sichtbar, was vorbereitet, geprüft und tatsächlich veröffentlicht wird.
Analyse
Ziele, Abläufe und Engpässe werden strukturiert erfasst.
System-Blueprint
Module, Schnittstellen und Freigaben werden klar geplant.
Umsetzung & Prüfung
Die vereinbarten Module werden aufgebaut, getestet und dokumentiert.
Abnahme & Einführung
Du prüfst das Ergebnis; produktive Schritte erfolgen erst nach deiner Bestätigung.
Klare Projektphasen
Dokumentierte Freigaben
Datenschutzorientierter Aufbau
Entwicklung aus der Schweiz
Ablauf
Wie ein Projekt konkret abläuft
Sieben nachvollziehbare Schritte – vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung.
-
01
Erstgespräch
Kurzes, unverbindliches Gespräch zu Ausgangslage, Zielen und grober Machbarkeit.
-
02
Betriebs- und Bedarfsanalyse
Bestehende Abläufe, Systeme und Engpässe werden strukturiert erfasst.
-
03
Lösungskonzept
Passende Module und Einstiegsstufe werden festgelegt, inklusive realistischem Preis- und Zeitrahmen.
-
04
Aufbau und Einrichtung
Die vereinbarten Module werden aufgebaut, konfiguriert und an den Betrieb angepasst.
-
05
Test und Freigabe
Das Ergebnis wird geprüft und dir vorgestellt. Produktive Schritte erfolgen erst nach deiner Bestätigung.
-
06
Einführung
Das System geht in den echten Betrieb über – kontrolliert und mit Rückfallmöglichkeit.
-
07
Betreuung und Ausbau
Laufende Pflege, Weiterentwicklung und schrittweise Erweiterung um zusätzliche Module.
Bereit für den ersten Schritt?
Erstgespräch anfragenSicherheit & Kontrolle
Kontrolle vor Automatisierung
Automatisierung soll Aufwand reduzieren – nie auf Kosten von Kontrolle. Deshalb ist jede produktive Änderung an klare Regeln gebunden.
Kontrollierte Freigaben
Änderungen an laufenden Systemen – etwa einer Website oder einem Shop – werden erst nach ausdrücklicher Freigabe produktiv geschaltet. Nichts wird unbeaufsichtigt live gestellt.
Rollen und Berechtigungen
Zugriffe und Handlungsspielräume sind klar abgegrenzt. Nicht jede Funktion darf jede Aktion ausführen – kritische Schritte bleiben an eine bewusste Entscheidung gebunden.
Nachvollziehbare Prozesse
Wichtige Schritte werden dokumentiert und bleiben im Nachhinein nachvollziehbar – wer was wann verändert hat, ist keine offene Frage.
Sicherungen vor Änderungen
Vor grösseren Anpassungen wird der bestehende Stand gesichert. So bleibt ein Weg zurück zum vorherigen, funktionierenden Zustand erhalten.
Tests vor Aktivierung
Neue Funktionen werden zunächst lokal oder in einer nicht-öffentlichen Umgebung geprüft, bevor sie produktiv genutzt werden.
Schrittweise Einführung
Systeme werden modulweise eingeführt statt in einem grossen, unübersichtlichen Schritt. So bleibt jede Veränderung überschaubar und rückverfolgbar.
Datenschutzorientierter Aufbau
Daten werden nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Weitere Angaben dazu stehen in der Datenschutzerklärung.
Keine unkontrollierten produktiven Aktionen
Automatisierte Abläufe sind bewusst begrenzt: reale Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen oder Kundenkommunikation erfolgen nie ohne vorherige, ausdrückliche Freigabe.
Providerunabhängige Systemarchitektur
Interne Systeme setzen auf lokale und austauschbare KI-Anbindungen statt auf einen einzelnen Anbieter – das reduziert Abhängigkeit und schützt sensible Daten.
Sicherer, kontrollierter Fernzugriff
Interne Werkzeuge sind nie offen im Internet erreichbar, sondern nur über verschlüsselte, authentifizierte Zugänge.
Aus Sicherheitsgründen werden technische Details zu internen Schutzmechanismen nicht öffentlich beschrieben.
Über Orvayo
Digitale Systeme, aus der Praxis gedacht
Orvayo ist aus einem einfachen Befund entstanden: Viele Schweizer Unternehmen verlieren Zeit nicht an fehlendem Willen, sondern an Abläufen, die nie sauber digitalisiert wurden.
Herkunft aus dem Betriebsalltag
Orvayo entwickelt seine Systeme entlang realer Abläufe: Anfragen, Termine, Support, Lager, Buchhaltung. Nicht als abstraktes Software-Projekt, sondern als Antwort auf konkrete, wiederkehrende Probleme im Tagesgeschäft.
Modularer Aufbau
Jedes System beginnt klein und lässt sich gezielt erweitern. Ein Unternehmen muss nicht sofort alles einführen – ein einzelnes Modul kann der erste, überschaubare Schritt sein.
Schweizer Ausrichtung
Sprache, Ansprüche an Sorgfalt und wirtschaftliche Rahmenbedingungen von Schweizer KMU stehen im Zentrum der Entwicklung – nicht eine für den internationalen Massenmarkt gebaute Standardlösung.
Persönliche Betreuung
Hinter jedem Projekt steht eine reale Abklärung mit dem Unternehmen selbst – keine automatisierte Bestellstrecke. Umfang, Preis und Zeitrahmen werden erst nach diesem Gespräch verbindlich festgelegt.
Kontrollierte Weiterentwicklung
Neue Funktionen werden lokal vorbereitet, getestet und erst nach ausdrücklicher Freigabe produktiv geschaltet. Sicherheit und Nachvollziehbarkeit haben Vorrang vor schneller, unkontrollierter Veränderung.
Langfristige Plattform-Vision
Orvayo baut schrittweise an einer eigenständigen, modular erweiterbaren Plattform für digitale Geschäftsprozesse – unabhängig von einzelnen externen Anbietern, mit dem Ziel, langfristig ein durchgängiges System aus einer Hand anzubieten.
Interesse an einer Zusammenarbeit?
Projekt anfragenBusiness Shop
Physische Geschäftswerkzeuge, Werbemittel und individuelle Produkte
Orvayo baut diesen Bereich schrittweise aus: von digitalen Systemen hin zu physischer Geschäftsausstattung, Werbemitteln und individualisierbaren Produkten. Aktuell ist der Business Shop anfragebasiert und in Aufbau – es sind keine Produkte aktiv gelistet, jede Anfrage wird persönlich geprüft.
Geschäftsausstattung & Business Tools
Praktische Ausstattung für den Geschäftsalltag – Auswahl und Verfügbarkeit werden je Anfrage geprüft.
Individuell auf AnfrageWerbe- & Promotionsprodukte
Werbemittel für Auftritte, Events oder Kundengeschenke – Beschaffung und Machbarkeit werden individuell abgeklärt.
Individuell auf AnfrageIndividuelle Bedruckung & Branding
Branding-Wünsche auf ausgewählten Produkten – Umsetzbarkeit, Mindestmengen und Kosten werden je Projekt geklärt.
Individuell auf AnfrageKundenspezifische Beschaffung
Suche und Abklärung passender Produkte für einen konkreten Bedarf, statt eines festen Standardsortiments.
Individuell auf AnfrageLagerprodukte
Ein eigenes Lagersortiment ist aktuell nicht aufgebaut. Konzept und Voraussetzungen werden derzeit geprüft.
In VorbereitungDropshipping-Produkte
Eine Anbindung an Dropshipping-Lieferanten ist aktuell nicht aktiv. Mögliche Partner werden derzeit geprüft.
In VorbereitungB2B & Wholesale
Gestaffelte Mengenpreise und ein eigener B2B-Zugang sind aktuell nicht aktiv – Interesse kann bereits gemeldet werden.
In VorbereitungDemo- & Präsentationsprodukte
Muster für Entscheidungen vor einer grösseren Bestellung – Umfang und Verfügbarkeit je Projekt individuell.
In VorbereitungGeplanter Ablauf
- 01Anfrage
- 02Produktauswahl
- 03Testbestellung
- 04Qualitätsprüfung
- 05Freigabe
- 06Grössere Bestellung
Jede grössere Aufnahme eines Produkts durchläuft zuerst eine kleine Testbestellung und eine interne Qualitätsprüfung, bevor eine grössere Bestellung oder eine dauerhafte Listung erfolgt.
Aktuell noch nicht aktiv: Physische Produkte, Warenkorb, Checkout, Kundenkonto, Versand, B2B-/Wholesale-Zugang, individuelle Bedruckung, TWINT. Diese Module folgen schrittweise, sobald sie einzeln geprüft und freigegeben sind. TWINT ist dabei nur als mögliche zukünftige Zahlungsoption vorgesehen, sofern Shopify-Checkout, Schweizer Franken und die Anbieterfreigabe dies zulassen.
Kostenlose Projektanalyse
Wo verliert dein Unternehmen heute Zeit?
Beschreibe kurz deine aktuelle Situation. Orvayo prüft, welcher Startpunkt und welche Module sinnvoll sind.